HR en payroll kunnen als ingewikkelde termen klinken. Het zijn termen die vooral in het bedrijfsleven voorkomen en eigenlijk draait het om personeel, hun salaris en de personeelszaken die erbij komen kijken. In deze blog leggen we je simpel uit wat HR en payroll eigenlijk is, zonder al te moeilijke termen te gebruiken.
Wat is HR? (Human resources)
HR is een afkorting voor human resources. Kort gezegd is het eigenlijk alles wat te maken heeft met je personeel. Bedrijven kunnen een HR-afdeling hebben, kunnen iemand in dienst hebben die de HR-taken op zich neemt óf het wordt uitbesteedt aan een extern bedrijf.
Bepaalde onderwerpen die bij HR aan bod komen, zijn bijvoorbeeld werving en selectie. Dit houdt in dat er nieuw personeel geworven en geselecteerd moet worden, dus eigenlijk het hele proces van mensen zoeken en aannemen.
Daarnaast is het ook een taak voor HR om contracten op te stellen en bepaalde arbeidsvoorwaarden mee te nemen in het contract. Ook moet HR ziekte en verlof regelen, maar moet het ook personeelsgesprekken voeren. Denk bijvoorbeeld aan tussentijdse gesprekken, of een slechtnieuwsgesprek.
Als iemand een salarisverhoging wil of in aanmerking komt voor een bonus, gaat dit ook eerst langs HR. Neemt een werknemer ontslag? Ook dan is het een taak voor HR om dit afscheid goed te regelen.
Kort samengevat is HR dat alles rondom het personeel goed geregeld wordt. Je kunt dit ook uitbesteden aan een HR consultancy.
Wat is payroll?
Payroll kan worden gezien als een stukje van HR dat over het salaris gaat. Niet ieder bedrijf heeft payroll, maar bedrijven kunnen hier zelf voor kiezen.
Payroll houdt namelijk in dat er werknemers bij het payrollbedrijf in dienst zijn, maar dat de werknemers wel werken voor het bedrijf. Het bedrijf stuurt bovendien de werknemers ook aan en zorgt voor een planning en een fijne werksfeer. Het payrollbedrijf neemt bepaalde taken uit handen voor het bedrijf.
Denk aan het maken van loonstroken, het uitbetalen van het salaris en het vakantiegeld, het draagt belastingen en premies af, maar het regelt ook soms het pensioen. Daarnaast kan het payrollbedrijf ook ziekte en verlof verwerken en daar zijn zij dan ook verantwoordelijk voor.
Kort samengevat is dus dat payroll ervoor zorgt dat het personeel netjes en op tijd wordt betaald, maar dat ook alles klopt met de regels. Dit betekent ook dat het bedrijf hier zelf niet meer naar om hoeft te kijken en dat kan een groot voordeel zijn voor het bedrijf dat een payroll service inschakelt.
Wat is het verschil tussen HR en payroll?
Er zitten een aantal verschillen tussen HR en payroll. HR draait voornamelijk om alles wat te maken heeft met je personeel, terwijl payroll vooral om salaris, verzuim, premies en belastingen gaat. HR is dus het complete plaatje, waarbij het ook zeker gaat om de mensen, cultuur en bepaalde afspraken. HR en payroll kunnen wel een goede samenwerking vormen: soms regelt een partij beide, soms zijn het losse diensten.
Beide spelen bovendien een grote rol binnen het bedrijfsleven. Je wil alles goed geregeld hebben voor jouw personeel als het aankomt op alles omtrent de personeelszaken: van salaris tot arbeidsvoorwaarden en van een goede communicatie tot werksfeer.
Waarom besteden bedrijven HR of payroll uit?
Soms besteden bedrijven HR of payroll uit. Er zijn verschillende redenen op te noemen waarom sommige bedrijven dit doen.
Het kan je namelijk tijd schelen. Bovendien loop je minder risico: regels veranderen vaak en daar is de externe partij – aan wie je het uitbesteedt – dan verantwoordelijk voor. Bovendien wordt alles netjes en correct geregeld, zeker bij groei, tijdelijke werknemers of internationale werknemers is het slim. Bij internationale werknemers wordt er vooral gebruikgemaakt van een employer of record.